Présentation
L’importation de données dans Atlas vous permet de charger en masse des informations telles que des enregistrements, objets ou ressources rapidement. Ce guide explique comment préparer votre fichier de données, configurer les options d’import et faire correspondre les champs correctement pour garantir un import réussi.
Instructions étape par étape
1. Préparez votre fichier de données
- Formats pris en charge :
- CSV (valeurs séparées par des virgules)
- XLSX (feuille de calcul Excel)
- JSON (JavaScript Object Notation)
- Assurez-vous que les données sont propres et bien structurées :
- Les en-têtes des colonnes doivent correspondre aux champs dans Atlas.
- Supprimez les doublons ou données inutiles.
- Les formats de date doivent être cohérents (ex. : AAAA-MM-JJ).
2. Accédez à l’outil d’importation de données
- Connectez-vous à votre compte Atlas.
- Depuis le tableau de bord principal ou le menu, cliquez sur Import ou Importation de données.
3. Téléversez votre fichier de données
- Cliquez sur le bouton Choisir un fichier ou Parcourir.
- Sélectionnez votre fichier de données préparé sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Téléverser ou Suivant pour continuer.
4. Faites correspondre les champs de données
- Une page affichera les colonnes de votre fichier d’un côté et les champs Atlas de l’autre.
- Pour chaque colonne, sélectionnez le champ Atlas correspondant où importer les données.
- Utilisez l’aperçu pour vérifier que les données correspondent bien aux bons champs.
5. Configurez les options d’importation
- Choisissez le comportement de l’import :
- Créer uniquement de nouveaux enregistrements
- Mettre à jour les enregistrements existants (requiert une correspondance par identifiant unique)
- Écraser les enregistrements existants
- Sélectionnez d’autres options selon les besoins (ex. : ignorer les doublons, notifications d’erreurs).
6. Lancez l’importation
- Vérifiez le résumé des correspondances et paramètres.
- Cliquez sur Importer ou Démarrer l’import pour exécuter.
7. Suivez la progression de l’import
- Une barre de progression ou un indicateur de statut s’affichera.
- Après la fin, un rapport récapitulatif indiquera :
- Le nombre d’enregistrements importés
- Ceux mis à jour avec succès
- Les erreurs ou avertissements rencontrés
8. Vérifiez les données importées
- Allez dans le module Atlas concerné (ex. : Objets, Enregistrements).
- Confirmez que les nouvelles données sont bien ajoutées ou mises à jour.
- Consultez le journal des erreurs si nécessaire et corrigez votre fichier en cas de problème.
Résolution des problèmes courants
- Erreur de format fichier : Assurez-vous que l’extension correspond bien au contenu et aux exigences d’Atlas.
- Mauvaise correspondance de champ : Revérifiez attentivement les associations colonne-champ.
- Erreur de validation des données : Nettoyez les données pour respecter les formats et champs obligatoires.
- Doublons : Choisissez la stratégie correcte (écraser ou ignorer) selon votre cas.
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